Тайм менеджмент или как заставить прогресс работать на тебя

“Помните: самый удивительный талант, которым вы обладаете, — это талант к мышлению, особенно к продумыванию событий наперед. Чем больше времени вы будете уделять мышлению и планированию с ручкой и бумагой в руке, тем лучших результатов добьетесь и тем быстрее их получите.” — Брайан Трейси

С этими словами сложно не согласиться. Необходимо научиться правильно распределять свое время, делегировать ответственность и дисциплинировать себя. В этой статье мы рассмотрим распространенные техники тайм-менеджмента, которые помогут вам в достижении ваших целей.

Планируй день с вечера

Составляя список актуальных задач заранее, вы начинаете свой рабочий день более продуктивно. Вы точно знаете, что собираетесь делать на протяжении дня и в каком порядке. Не обязательно рассчитывать каждую минуту своего времени, но план и список задач значительно облегчат вам работу. Распределяй задачи по приоритетности

Планируя свой день, важно обращать внимание на значимость каждой поставленной цели. Чтобы добиться максимальной эффективности, необходимо разбить задачи по приоритетности. Всегда нужна выполнять самые тяжелые задачи первыми. Если с утра съесть лягушку (выполнить самую тяжелую работу), остаток дня обещает быть чудесным, ведь худшее на сегодня уже позади.

Используй правило 80 на 20

Не стоит оставлять без внимания правило Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Вам остается лишь правильно определить те самые, наиболее эффективные, 20% и уделить им наибольшее внимание.

Съедаем слона по частям

“Люди со сравнительно скромными способностями достигают многого, если прилагают все свои усилия и неослабно к одному делу поочередно.” — Сэмюэл СмайлсХороший способ не допускать промедления и нерешительности в отношении крупной задачи состоит в том, чтобы выбрать в составе ее небольшую, но вполне посильную вам подзадачу и через ее решение приступить к осуществлению главной. Иными словами, чтобы съесть целого слона, необходимо есть его по частям.

Пиши на бумаге, не в телефоне

Смартфон — это без сомнения замечательная вещь, которая облегчает нашу жизнь, однако он не лучшее место, чтобы хранить записи своих планов на день.

Как показывает практика, цели и задачи записанные на бумажные источники, имеют более высокую вероятность выполнения, чем если их записать в телефоне или не записать вовсе.

Меню